Ügyintéző, pénzügyi asszisztens

A közalkalmazotti jogviszony időtartama:

Határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszony

Foglalkoztatás jellege:

Teljes munkaidő, heti 40 órás

A munkavégzés helye:

Budapest, 1077 Budapest, Wesselényi u. 52.

A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:

• a gazdasági igazgató munkájával összefüggő szervezési, technikai és adminisztrációs feladatok ellátása
• a Gazdasági Igazgatóságra kiterjedő ügyviteli, ügykezelési feladatok ellátása, az érkezett postai küldemények érkeztetése, iktatása, szignálásra előkészítése, a szignált iratok nyomon követése,
• a Gazdasági Igazgatóságra érkezett dokumentumok iktatása, szignálásra, aláírásra előkészítése, a Gazdasági Igazgatóság és a Kancellári Hivatal közötti dokumentum forgalom lebonyolítása, naprakész nyomon követése,
• figyeli a határidős feladatok esetében a határidők betartását,
• munkaidő-igazoló lapok kitöltésének ellenőrzése és továbbítása, a Gazdasági Igazgatóság munkatársainak távollét jelentéseivel kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása,
• a Gazdasági Igazgatóság munkatársai szabadság nyilvántartása,
• elvégzi a fizetési felszólítások és egyenlegközlők iktatási feladatait,
• a Gazdasági Igazgatóság ügyviteli feladataihoz kapcsolódóan teljeskörű ügyintézés

Illetmény és juttatások:

Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a "Közalkalmazottak jogállásáról szóló" 1992. évi XXXIII. törvény, valamint a Foglalkoztatási követelményrendszer rendelkezései az irányadók.

Pályázati feltételek:

• középfokú képesítés, vagy szakirányú képzettség
• hasonló adminisztratív munkakörben szerzett legalább 2 év szakmai tapasztalat
• felhasználói szintű MS Excel ismeret
• alkalmazás esetén három hónapnál nem régebbi speciális hatósági erkölcsi bizonyítvány, melyben igazolnia kell, hogy a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 20. § (2) bekezdés a) és d) pontjában meghatározott feltételeknek megfelel, büntetlen előéletű, valamint nem áll foglalkoztatástól vagy tevékenységtől eltiltás hatálya alatt

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• felsőfokú képesítés
• releváns szakmai tapasztalat
• felsőfokú oktatási intézményben szerzett tapasztalat

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• Fényképes szakmai önéletrajz
• Végzettséget, szakképzettséget, esetlegesen meglévő nyelvismeretet tanúsító okiratmásolatok
• Nyilatkozat arról, hogy a pályázati anyagot a bírálók és az illetékes testületek megtekinthetik
• Nyilatkozat büntetlen előéletről

A munkakör betölthetőségének időpontja:

A munkakör a pályázat elbírálását követően betölthető.

A pályázat benyújtásának határideje:

2024. 05. 31.

A pályázat benyújtásának módja:

• Elektronikus úton a Munkaügyi Osztály részére az allas[kukac]zeneakademia.hu e-mail címen keresztül
  vagy
• Személyesen: Munkaügyi Osztály, 1077 Budapest, Wesselényi u. 52., zárt borítékban, rajta a munkakör megnevezésével.

A pályázat elbírálásának módja, rendje:

A pályázatokat bíráló bizottság rangsorolja, a kinevezést a kancellár adja. Az elbírálás során sor kerülhet szakmai kompetenciamérésre.

A pályázat elbírálásának határideje: 2024. 06. 03.

A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:

• kozigallas.gov.hu
• www.profession.hu

A Közszolgállás publikálás várható időpontja: az oldal elérhetőségétől függően

A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:

Az adatkezelési tájékoztató ITT található.

A munkáltatóval kapcsolatban további információt honlapunkon szerezhet.