Önköltség
Tájékoztató önköltséges hallgatók részére:
Első lépésként az Egyetem képzési szerződést köt az önköltséges hallgatókkal (W52, Oktatási és Tanulmányi Osztály, fszt. 13. iroda, Pálmai Orsolya):
Új hallgatók vagy új képzést kezdő hallgatók:
- szerződéskötés beiratkozáskor
Önköltséges formára átsorolt/átsorolást kért hallgatók, vagy akiknek lejárt a szerződése:
- szerződéskötés a regisztrációs időszakban
A szerződés a képzési időre szól és rögzíti, hogy a hallgató a félévre szóló vagy a kreditalapú összeget fizeti (ld. később).
1 kredit költsége a teljes féléves önköltség 1/30-ad része, kerekítve. (Pl. 26 666,666 esetén 26 667 Ft.)
Az önköltség féléves összege megtalálható a felvi.hu-n vagy a tanulmányi tájékoztatóban.
SZÁMLA
Az adott félév önköltségének megfizetését az elektronikus számla kiállítását követően kell teljesíteni átutalással vagy gyűjtőszámlás befizetéssel (ld. később). A számlák elkészültéről a hallgatók Neptun üzenetben kapnak értesítést. A számla kiállításának tervezett időpontja az őszi félévben 2023. október 9., a tavaszi félévben 2024. március 4. A számlák megtekinthetők a Neptunban (Pénzügyek/Számlák menüpont).
SZÁMLA KIÁLLÍTÁSA MÁS NÉVRE (ÖNKÖLTSÉG ÁTVÁLLALÁSA)
Amennyiben magánszemély/alapítvány/gazdasági társaság/stb. átvállalja az önköltség megfizetését/összegének egy részét, nyilatkoznia kell az átvállalásról. (Ellenkező esetben a számla a hallgató nevére lesz kiállítva.) Az átvállalási nyilatkozatot Pálmai Orsolyánál kell leadni az őszi félévre vonatkozóan 2023. október 6-ig, a tavaszi félévre vonatkozóan 2024. március 1-ig. Az átvállalási nyilatkozat letölthető a honlapról (Hallgatóknak/Űrlapok, kérelmek).
KÉRELMEK
Kivételes méltánylást érdemlő esetben (a hallgató vagyoni viszonyaira, jövedelmi helyzetére, tanulmányi teljesítményére tekintettel) mentesség, kedvezmény, részletfizetési lehetőség, halasztás (együtt: fizetési könnyítés) kérelmezhető. A formanyomtatványok letölthetők a honlapról (Hallgatóknak/Űrlapok, kérelmek); a leadási határidők a nyomtatványok végén, a bekeretezett részben szerepelnek.
AZ ÖNKÖLTSÉG BEFIZETÉS HATÁRIDEJE
- 2023. október 30-a az őszi félévben,
- 2024. március 25-e a tavaszi félévben
KÉSEDELMI DÍJ:
12 000 Ft/hó
(az első összeg a határidő utáni első napon, az esetleges további összegek az első kiírás dátumához viszonyítva havonta kerülnek kiírásra)
BEFIZETÉS
1. Átutalással (főszámlára utalással) történő teljesítés:
- az Egyetem bankszámlaszáma: 10032000-01426768-00000000
- kérjük a közleménybe a következőket írni: Neptun kód (szóköz) Név (szóköz) önköltség (a közleménybe írandók a számlán is szerepelnek, onnan egyszerűen kimásolhatók)
2. Gyűjtőszámlás befizetés:
- első lépésként a hallgatónak utalnia kell az intézmény gyűjtőszámlájára: 10032000-01426768-01120008
- kérjük a közleménybe a következőket írni: Neptun kód (szóköz) Név (szóköz) önköltség (a közleménybe írandók a számlán is szerepelnek, onnan egyszerűen kimásolhatók)
- Az átutalás időtartama 2-3 munkanapot vesz igénybe.
A gyűjtőszámlára való átutalás még nem jelent tényleges befizetést, ezt a hallgatónak a Neptunban kell elvégeznie:
- amikor a hallgató gyűjtőszámlájára megérkezett a pénz, akkor a Pénzügyek/Befizetés menüponton belül látható a felhasználható egyenleg
- ekkor a befizetni kívánt tételt/tételeket ki kell jelölni, majd a „Befizet” gombra kattintani és a gyűjtőszámlás fizetési módot kiválasztani
- lehetőség van a feltöltött egyenlegből automatikus fizetés engedélyezésére is: Pénzügyek/Beállítások/Automatikus teljesítés fül
EGYÉB INFORMÁCIÓK
Lehetőség van csak az adott félévben felvett tantárgyak kreditjei alapján számolt önköltséget fizetni:
- ha korábbi tanulmányai alapján az Egyetem krediteket (tantárgyak teljesítését) ismer el (kivétel az adott szakon Erasmus ösztöndíjjal elvégzett és az Egyetem Kreditátviteli Bizottsága által elismert tantárgyak kreditjei), vagy
- ha állami ösztöndíjas hallgatóként a képzési idő alatt nem fejezi be az adott szakot, és saját kérésére önköltséges formában folytatja tanulmányait
- ha elfogytak az államilag támogatott félévei és kötelezően átsoroljuk önköltséges formára
- évösszevonás esetén is kreditalapon számolandó az önköltség
- másodjára felvett tantárgy után nincs fizetési kötelezettség (de szerződést ugyanúgy kötni kell)
Határidők:
Önköltség befizetési határideje:
I. félév: 2023. október 30.
II. félév: 2024. március 25.
Önköltséges képzés:
- önköltséges képzésről állami ösztöndíjas képzésre történő átsorolás: az év végi vizsgaidőszak utolsó napja
- állami ösztöndíjas képzésről önköltséges képzésre történő átsorolás: február 1. / július 1.
- önköltség részletekben/halasztva történő fizetése iránti kérelem, illetve önköltség összegéből kedvezmény igénylése:
- őszi félévben október 1-je és 8-a között
- tavaszi félévben március 1-je és 8-a között - képzési (önköltség) szerződés aláírása: a regisztrációs időszak utolsó napja
- önköltség átvállalási nyilatkozat leadása: 2023. október 6., 2024. március 1.
- önköltségről számla kiállítása: 2023. október 9., 2024. március 4.
Űrlapok, kérelmek:
- Nyilatkozat hallgatói önköltség átvállalásáról (2023/24 I. félév)
- Kérelem önköltség összegéből kedvezmény engedélyezéséhez
- Kérelem önköltség részletekben történő/halasztott megfizetéséhez
- Átsorolási kérelem (államiról önköltséges vagy önköltségesről állami képzésre): a 2019/20-as tanévtől online lehet benyújtatni a Neptunon keresztül. További információk itt!
Átsorolási kérelmek online benyújtása:
Az állami ösztöndíjasról önköltséges, illetve önköltségesről állami ösztöndíjas képzésre történő átsorolással kapcsolatos kérelmek benyújtási rendje megváltozott.
Az átsorolási kérelmeket a korábbi papíralapú formanyomtatvány helyett kizárólag a Neptun kérelemkezelőn keresztül lehet benyújtani.
Az állami ösztöndíjasról önköltséges képzési formára való átsoroláshoz szükséges kérelem benyújtási határideje:
- tavaszi félév esetén: február 1.
- őszi félév esetén: július 1.
Az önköltségesről állami ösztöndíjas képzésre történő átsoroláshoz szükséges kérelem benyújtási határideje:
- a tavaszi vizsgaidőszak kezdetétől a vizsgaidőszak utolsó napjáig
A KÉRELMEK BENYÚJTÁSÁNAK LÉPÉSEI A NEPTUNBA VALÓ BELÉPÉS UTÁN:
„Ügyintézés”
↓
„Kérvények”
↓
kiválasztani és rákattintani a megfelelő kérelemtípusra, a szükséges adatok (melyik félév, indoklás) kitöltése
↓
„Következő”
↓
„Kérvény leadása”
A kérelemre elektronikus határozat születik, amelyet kizárólag elektronikusan, a Neptunon keresztül kapnak meg.
A kérelemkezelő használata során jelentkező probléma esetén Oszkó Zsolt Neptun-támogató informatikus nyújt segítséget az oszko.zsolt[kukac]zeneakademia.hu címen.
Oktatási és Tanulmányi Osztály