Tájékoztató a Neptunon keresztül leadandó OTB kérelmekkel kapcsolatban
2022. január 6.
A kérelmek benyújtása a hallgatói Neptun fiókba belépve, a Neptun/Ügyintézés/Kérvények/Kitölthető kérvények felületen történik.
Beadható kérelmek:
| Kérelem neve a Neptunban: | Ügytípus: | Csatolandó dokumentumok: | Határidő: |
| OTB – kedvezményes tanulmányi rend engedélyezésére irányuló kérelem | kedvezményes tanulmányi rend Figyelem! Kizárólag az adott félév tantárgyainak felvétele után indítható. lásd: TVSZ 42. § | minden olyan vélemény, ajánlás, javaslat, hozzájárulás, igazolás, amely alátámasztja a kérelmet (pl. munkáltatói igazolás, egészségügyi dokumentumok, egyéb alátámasztó dokumentumok) | minden félév elején, a tantárgyfelvételi időszak végén (a pontos határidő a Neptunban látható: az „Ügyintézés → Kérvények → Kitölthető kérvények → Érvényesség vége” rovatban szereplő dátum és idő |
| OTB – a képzési idő leszállítására irányuló kérelem | a képzési idő leszállítása (évösszevonás) lásd: TVSZ 8. § (4) | tanszékvezetői hozzájárulás, főtárgytanári ajánlás | minden tanév elején, a tantárgyfelvételi időszak végén (a pontos határidő a Neptunban látható: az „Ügyintézés → Kérvények → Kitölthető kérvények → Érvényesség vége” rovatban szereplő dátum és idő |
| OTB – a hallgatói jogviszony első félév sikeres teljesítését megelőző szüneteltetésére irányuló kérelem | a hallgatói jogviszony első félév sikeres teljesítését megelőző szüneteltetése (passzív kezdés) Figyelem! Kizárólag hallgatói jogviszony létesítése után indítható. lásd: TVSZ 22. § (4) | tanszékvezetői hozzájárulás | minden tanév elején, a tantárgyfelvételi időszak végén (a pontos határidő a Neptunban látható: az „Ügyintézés → Kérvények → Kitölthető kérvények → Érvényesség vége” rovatban szereplő dátum és idő |
| OTB – a hallgatói jogviszony váratlan ok miatti szüneteltetésére irányuló kérelem | a hallgatói jogviszony szüneteltetése váratlan ok (szülés, baleset, betegség, katonai szolgálat stb.) miatt lásd: TVSZ 23. § | orvosi igazolás (vagy ha az ok nem függ össze orvosi kezeléssel, akkor más megfelelő igazolás) | főszabály szerint legkésőbb az ok beálltát követő 15. nap |
| OTB – a megengedhető hiányzás mértékének megnövelésére irányuló kérelem | a megengedhető hiányzás mértékének megnövelése fel nem róható, el nem hárítható, súlyos ok (pl. baleset vagy váratlan, súlyos, elhúzódó betegség) esetén lásd: TVSZ 44.§ (5) | orvosi igazolás (vagy ha az ok nem függ össze orvosi kezeléssel, akkor más megfelelő igazolás) | főszabály szerint legkésőbb az ok beálltát követő 15. nap |
| OTB – kivételes távolmaradás engedélyezésére irányuló kérelem | kivételes távolmaradás (pl. tanulmányút, kurzus, verseny, külföldi vendégszereplés stb. esetén) lásd: TVSZ 44.§ (7) | tanszékvezetői és főtárgytanári javaslat | legkésőbb a távollét időtartamának kezdete előtti 15. nap |
- Az ügytípusonként eltérő, kötelezően csatolandó hozzájárulásokat, igazolásokat az elektronikus beadáskor kell csatolni.
- A beadott kérelmek a Neptun/Ügyintézés/Kérvények/Leadott kérvények fülön láthatóak.
- A beadás után „ügyintézés alatt” státuszúak lesznek a kérvények a döntésig.
- Ha a kérelem hiányos, vagy az OTB úgy látja, hogy a megalapozott döntéshez további információkra, dokumentumokra van szükség, hiánypótlást kérhet. A hiánypótlásra nyitva álló határidő nem számít bele az adott ügy ügyintézési határidejébe.
- A kérelmet az OTB főszabály szerint a beérkezéstől számított 30 napon belül bírálja el (ez természetesen nem jelenti azt, hogy minden esetben ennyit kell várni a döntésre).
- A döntések a Neptun/Ügyintézés/Kérvények/Leadott kérvények fülön láthatóak.
- A döntések a Neptunban: elfogadva, elutasítva, vagy részben elfogadva státuszúak lehetnek.
- A hivatalos, papíralapú határozatot a saját tanulmányi előadójától veheti majd át.
Kérdés vagy probléma esetén forduljon az Oktatási és Tanulmányi Bizottság titkárához:
Dr. Tötös Krisztina
+36 30 0196071
otb[kukac]zeneakademia.hu