Ajánlati felhívás a Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem „Büfé és Catering szolgáltatás biztosítása” tárgyú nyílt pályázathoz

Az Ajánlatkérő adatai

1.1 Az ajánlatkérő neve:

Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem

1.2 Ajánlatkérő címe:

1061 Budapest, Liszt Ferenc tér 8.

1.3 Ajánlatkérő képviselője:

Dr. Dóczi Gergely, fenntartói megbízott kancellári jogkörben eljárva

1.4 Ajánlatkérő kapcsolattartója:

Zorányi Gábor, műszaki igazgató, Műszaki és Vagyongazdálkodási Igazgatóság

1.5 Ajánlatkérő kapcsolattartója telefonszáma:

06 1 462 4600

1.6 Ajánlatkérő kapcsolattartója e-mail címe:

muszaki.igazgato[kukac]zeneakademia.hu

1.7 Ajánlatkérő adószáma:

15308957-2-42

1.8 Ajánlatkérő bankszámlaszáma:

10032000-01426768-00000000 (Magyar Államkincstár)

Az ajánlatkérés tárgya

Büfé és catering szolgáltatás biztosítása az Egyetem vagyonkezelésében lévő 1061 Budapest, Liszt Ferenc tér 8. szám alatti épületben (Zeneakadémia) az állami vagyonnal való gazdálkodás szabályainak figyelembevételével, vagyonhasznosítás keretében 2025. szeptember 1-től, a jelen Dokumentáció (a továbbiakban: „Pályázati Dokumentáció”) elválaszthatatlan mellékletét képező szerződésben és műszaki leírásban részletezettek szerint.

Az Ajánlattevő a következő szolgáltatásokat köteles nyújtani:

a) közönségforgalmi büfé működtetése a Zeneakadémia nyilvános koncertjei alatt,

b) a tanév időszakában napközben oktatók és hallgatók, illetve az Egyetem alkalmazottai részére üzemeltetett munkahelyi büfé működtetése a Zeneakadémia épületében,

c) a Zeneakadémián tartott rendezvényekhez kapcsolódóan a közreműködők ellátását szolgáló öltözői és versenyek zsűri ellátáshoz bekészítés,

d) a rendezvényekhez kapcsolódó fogadásokon catering szolgáltatás az Egyetem Liszt Ferenc téri épületében (Zeneakadémián) és alkalmi jelleggel az Egyetem más telephelyén (a Régi Zeneakadémián, 1064 Budapest, Vörösmarty u. 35. és a Ligeti György épületben, 1077 Budapest, Wesselényi u. 52.), melynek körében az Egyetem a fogadások teljeskörű kiszolgálását és felszolgálás nélkül a kisebb egyetemi rendezvényekhez kapcsolódó bekészítést érti.

Szolgáltató a catering szolgáltatást az Egyetem Liszt Ferenc téri épületében (Zeneakadémián) az Egyetem saját szervezésű rendezvényein és a harmadik felek által szervezett, az Egyetem által befogadott rendezvényeken (továbbiakban együttesen: Rendezvény) nyújtja.

Az Egyetem a Szolgáltató részére kizárólagosságot biztosít az Egyetem 1061 Budapest, Liszt Ferenc tér 8. szám alatti épületében (Zeneakadémián) tartott saját szervezésű rendezvényeinek megrendelései tekintetében, amely kizárólagosság a 150 fő feletti, harmadik fél által szervezett (befogadott) rendezvényekre, valamint a 150 fő feletti, az Egyetem szervezeti egységei által reprezentációs keretük terhére bonyolított rendezvényekre nem terjed ki.

A Szolgáltató évente (a szerződésben rögzített alkalommal) köteles az Egyetem ilyen irányú, előzetesen közölt jelzése esetén a szerződésben meghatározottak szerint harmadik fél számára zavartalan hozzáférést biztosítani a Zeneakadémia közönségforgalmi területein kijelölt szolgáltatási területeken (pl. büfé-kávézó, büfépult), azzal, hogy teljes kiürítés esetén a szerződésben meghatározott feltételek mellett alkalmanként díjazás (ún. lelépti díj) illeti meg. Az Ajánlatkérő nem zárja ki annak lehetőségét, hogy Ajánlattevő a Liszt Ferenc téri épület előtti kültéren (a Dohnányi Ernő utca felé eső területen), az Ajánlatkérő által kijelölt területen a nagyközönség számára vendéglátást biztosítson. A kültéri szolgáltatással kapcsolatos engedélyek beszerzése és a feltételek megteremtése az Ajánlattevő feladata. A nyertes Ajánlattevővel Ajánlatkérő 24 hónap határozott időtartamra köt szerződést.

Az ajánlatok elbírálásának szempontjai:

Az Ajánlatkérő az ajánlatokat az „összességében legelőnyösebb ajánlat” szempontja alapján, az ajánlati felhívás 11.) pontjában előírtak szerint bírálja el.

Egyéb, pályázattal kapcsolatos információk:

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot a szerződéses időszak alatt a helyiség üzemeltetési feltételeinek szükség szerinti átalakítására, fejlesztésére.

Ebben az esetben a szerződő felek külön megegyezésük szerint rögzítik a fentebb meghatározott változtatások költségviselését vagy költségmegosztását, illetve a változtatással érintett egységek további üzemeltetési és egyéb szerződéses feltételeit.

AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK HATÁRIDEJE ÉS MÓDJA

Az ajánlatukat írásban, 2025. június 10. napján 12:00 óráig várjuk elektronikus úton a bufe.catering.palyazat[kukac]zeneakademia.hu email címre, vagy személyesen a Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem Műszaki és Vagyongazdálkodási Igazgatóságra (1077 Budapest, Wesselényi utca 52., Üzemeltetési Osztály 206. szoba - Czeglédi Tünde részére) Az elkésetten érkező ajánlatokat Ajánlatkérő nem tudja figyelembe venni.

Az ajánlatokat személyesen hétköznap 09.00 órától 16.00 óráig (pénteken 9.00 órától 14.00 óráig, az ajánlattételi határidő utolsó napján 12:00 óráig) lehet leadni Ajánlatkérő képviselőjénél a fenti címen. A borítékra kérjük ráírni „Büfé és Catering szolgáltatás biztosítása LFZE” pályázat.

Az elektronikus úton érkező ajánlatok benyújtásakor a csatolmányokat 20 MB méretig tudjuk fogadni.

A teljes pályázati anyag IDE KATTINTVA tölthető le PDF-formátumban.