Üzemeltetési asszisztens

A közalkalmazotti jogviszony időtartama:

Határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszony

Foglalkoztatás jellege:

Részmunkaidő (heti 20 óra)

A munkavégzés helye:

1065 Budapest, Nagymező u. 1.

A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:

·         Szervezési, ügyintézői, ügyviteli feladatok ellátása teljeskörűen a szükséges szervezeti egységgel egyeztetve.

·         Nyilvántartások vezetése, ügyiratok iktatása, tárgyi eszközök kezelése, fénymásolási, szkennelési és egyéb adminisztrációs feladatok és tevékenységek elvégzése az érvényben levő szabályzatok alapján

·         Helyben és más helyszíneken megrendezésre kerülő versenyekkel kapcsolatos ügyintézés; Fénymásolók óraállásának havonkénti lejelentése; selejtezés, leltározás;

·         Plakátok kihelyezése az iskolai hirdetőre, valamint azok eltávolítása;

·         Kiviteli és belépési engedélyek elkészítése;

·         A termek berendezése rendezvényekre; kötelező részvétel minden olyan rendezvényen, értekezleten és programon, melyet az iskola vezetője meghatároz;

·         Tűzriadó esetén a Tűzriadó Terv végrehajtását segíti;

·         Bombariadó esetén a Tűzriadó Terv utasításának megfelelően gondoskodik az épület kiürítéséről.

·         Higiéniai igények felmérése, rendelése

Illetmény és juttatások:

Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a "Közalkalmazottak jogállásáról szóló" 1992. évi XXXIII. törvény, valamint a Foglalkoztatási követelményrendszer rendelkezései az irányadók.

Pályázati feltételek:

-          középfokú végzettség

-          felhasználói szintű MS Office ismeretek (irodai alkalmazások)

-          büntetlen előélet (alkalmazás esetén három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány)

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

-          gazdasági/igazgatási tapasztalat

-          felsőfokú végzettség

-          a köznevelés bármely iskolatípusában szerzett munkatapasztalat

-          KIR és KRÉTA rendszer ismerete

Elvárt kompetenciák:

-          precizitás, pontosság

-          megbízhatóság

-          diszkréció

-          jó szintű kommunikációs képesség

-          csoportmunkára való képesség

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

-          fényképes szakmai önéletrajz

-          végzettséget, szakképzettséget tanúsító okiratmásolatok

-          nyilatkozat arról, hogy a pályázati anyagot a bírálók és az illetékes testületek megtekinthetik

A munkakör betölthetőségének időpontja:

A munkakör a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető

A pályázat benyújtásának határideje: 2025.01.12

A pályázat benyújtásának módja:

§  Elektronikus úton az allas@zeneakademia.hu e-mail címen keresztül.

vagy

§  Személyesen: Munkaügyi és Illetményszámfejtési Osztály, 1077 Budapest, Wesselényi u. 52., zárt borítékban, rajta a munkakör megnevezésével.

A pályázat elbírálásának módja, rendje:

A pályázatokat bíráló bizottság rangsorolja, a kinevezést az igazgató adja. Az elbírálás során sor kerülhet szakmai kompetenciamérésre.

A pályázat elbírálásának határideje: 2025.01.19

A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:

-          Bartók Béla Zeneművészeti és Hangszerészképző Szakgimnázium honlapja

-          Profession

-          Közszolgállás

A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:

Az adatkezelési tájékoztató megtalálható a honlapon ITT