Irodavezető

A közalkalmazotti jogviszony időtartama:

Határozatlan idejű, közalkalmazotti jogviszony.

Foglalkoztatás jellege:

Teljes munkaidő.

A munkavégzés helye:

Budapest, az Egyetem székhelye és telephelyei.

A munkakörbe tartozó, illetve a vezetői megbízással járó lényeges feladatok:

- Kezdeményezi a szervezeti egységéhez tartozó közalkalmazottak kinevezését, kinevezésük módosítását, gondoskodik munkaköri leírásuk naprakészen tartásáról;

- Részt vesz a Vezetői Értekezleteken;

- Kapcsolattartás a szervezeti egységekkel;

- Döntés előkészítő és háttéranyagok készítése;

- Ellátja a kancellár által meghatározott egyéb feladatokat;

- Irányítja és megszervezi a Projektiroda működését, melynek feladatai:

• pályázatfigyelés
• pályázati előszűrés és javaslattétel pályázatokon történő részvételre;
• a pályázatiírás és a projektek szakmai, pénzügyi és erőforrás tervezésének koordinációja
• a pályázatok benyújtásának koordinációja;
• a pályázatok hiánypótlásának koordinációja;
• a támogatási szerződések megkötéséhez szükséges folyamat irányítása, a kapcsolódó dokumentumok beszerzésének koordinációja;
• együttműködés a partnerekkel a konzorciumi megállapodás előkészítésében;
• a projekt dokumentáció kidolgozása az előírt sablonok használatával és útmutatóknak megfelelően;
• a szakmai megvalósítás során a projektek teljes körű menedzsment feladatainak ellátása;
• a projekttel kapcsolatos pénzügyi feladatok ellátása a Gazdasági Igazgatósággal együttműködve
• projektekkel kapcsolatos szakmai kommunikációs feladatok irányítása és a kötelező tájékoztatási feladatok megvalósítása a kommunikációs ügyekért felelős szervezeti egység bevonásával;
• a projektek pénzügyi nyomon követése, valamint részvétel az ellenőrzési feladatokban;
• projektekhez kapcsolódó szakmai beszámolók elkészítésének koordinációja;
• projektekhez kapcsolódó pénzügyi beszámolók elkészítése;
• projektek záró dokumentációjának elkészítése;
• projekt-szemléletű irányítás és kompetencia biztosítása a kancellár által meghatározott egyes feladatok előkészítésében és végrehajtásában.

Az RRF-2.1.2-21-2022-00040 projekthez kapcsolódó feladatok:

• Rendszeres projektértekezletek vezetése, projektértekezleteken a projekttagok beszámoltatása, feladatok, határidők meghatározása;
• Projektfolyamatok működtetése és nyomon követése;
• A projekt végrehajtásával összefüggő belső teljesítések átvételének nyomon követése, időszaki beszámolók, kapcsolódó kifizetési igénylések követése, határidő csúszása esetén a szükséges intézkedések megtétele, ennek jelzése a területért illetékes vezető felé;
• Projekttel kapcsolatos közbeszerzési és versenyeztetési feladatok irányítása
• A projekt feladatainak végrehajtása, a jogszabályok és egyéb szabályzatok által meghatározott előírások betartatása, a szükséges információk, adatok rendelkezésre állásának biztosítása
• Támogatási Szerződés módosítási igények összeállítása, változások szakmai hatáselemzése, szakmai vezetővel való egyeztetése
• Projekttel kapcsolatos kommunikációs feladatok irányítása
• Gondoskodik a projekt lezárásával kapcsolatos feladatok végzéséről, a záró dokumentációs csomag elkészítéséről.

Illetmény és juttatások:

Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a "Közalkalmazottak jogállásáról szóló" 1992. évi XXXIII. törvény, valamint a Foglalkoztatási követelményrendszer rendelkezései az irányadók.

Pályázati feltételek:

• Közgazdasági vagy menedzsment szakirányú felsőfokú végzettség VAGY
• ennek hiányában egyéb felsőfokú végzettség és 3 éves, legalább 1 db 1 Mrd Ft összegű projekt lebonyolításában szerzett releváns tapasztalat,
• büntetlen előélet (alkalmazás esetén három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány).

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• felhasználói szintű számítógép ismeret,
• excel és word magas szintű ismerete,
• RRF projektben szerzett tapasztalat,
• nemzetközi projektekben szerzett tapasztalat,
• vezetői tapasztalat.

Elvárt kompetenciák:

• gyors problémamegoldó és szervező képesség,
• empatikus, ügyfélbarát hozzáállás,
• jó konfliktuskezelő képesség,
• precíz, igényes, pontos munkavégzés,
• megbízhatóság,
• rugalmasság.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• fényképes szakmai önéletrajz,
• végzettséget, szakképzettséget, esetlegesen meglévő nyelvismeretet tanúsító okiratmásolatok,
• esetlegesen meglévő jogosultságokat igazoló okiratmásolatok,
• nyilatkozat arról, hogy a pályázati anyagot a bírálók és az illetékes testületek megtekinthetik.

A munkakör betölthetőségének időpontja:

A munkakör a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.

A pályázat benyújtásának határideje: 2025.11.17.

A pályázat benyújtásának módja:

• Elektronikus úton Munkaügyi Igazgatóság részére az allas@zeneakademia e-mail címen keresztül.

vagy

• Személyesen: Munkaügyi Igazgatóság, 1077 Budapest, Wesselényi u. 52., zárt borítékban, rajta a munkakör megnevezésével.

A pályázat elbírálásának módja, rendje:

A pályázatokat bíráló bizottság rangsorolja, a kinevezést a kancellár adja. Az elbírálás során sor kerülhet szakmai kompetenciamérésre.

A pályázat elbírálásának határideje: 2025.11.23.

Az adatkezelési tájékoztató megtalálható a honlapon: https://lfze.hu/adatvedelem

Az egyetem álláspályázataihoz kapcsolódó adatkezelési tájékoztató

Az egyetem álláspályázataihoz kapcsolódó adatkezelési nyilatkozat alatt.

A munkáltatóval kapcsolatban további információt az lfze.hu honlapon szerezhet.