Munkaügyi vezető

A közalkalmazotti jogviszony időtartama: határozatlan idejű.

Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő.

A munkavégzés helye: 1077 Budapest, Wesselényi u 52.

A vezetői megbízatás 3 évre szól.

A munkakörben ellátandó lényeges feladatok:

• Humánpolitikai feladatok ellátása,
• A KIRA programban adatrögzítés ellenőrzése a teljes személyi állományra vonatkozóan (kinevezés, módosítás, jogviszony megszüntetés, hiányzás jelentések rögzítés ellenőrzése, változó bér, jubileumi jutalom, egyéb juttatás számfejtésének, költségtérítések számfejtésének ellenőrzése),
• Munkáltatói igazolás kiadása,
• Folyamatos kapcsolattartás az Egyetem intézményeivel,
• Szoros kapcsolattartás a Magyar Államkincstár Illetményszámfejtő iroda munkatársaival,
• Hivatali szervek felé történő adatszolgáltatások elkészítése, ellenőrzése,
• Megbízási szerződések rögzítése, számfejtése,
• Munkabérhez kapcsolódó kifizetések (utalási listák) ellenőrzése, 
• Ellenőrzési listák elkészítése,
• Az egység irányítása számfejtési, bérszámfejtési és bérkönyvelési feladatok, valamint adózással, járulék elszámolással kapcsolatos feladatok körében,
• Az illetmények, béren kívüli és egyéb juttatások, költségtérítések és megbízási díjak számfejtéséhez utalási listák elkészítése, ellenőrzése,
• Levéltervezetek előkészítése,
• Adó-és munkaügyi jogszabályok figyelemmel kísérése,
• Részvétel a havi beszámolók (IKJ) és költségvetés előkészítésében,
• Rendszeres és eseti kimutatások készítése vezetők részére,
• Nyilvántartások és eseti kimutatások készítése vezetők részére,
• Az osztály hatáskörébe tartozó szabályzatok aktualizálása,
• Nyilvántartások naprakész vezetése,
• E-adaton személyügyi információk követése,
• Az intézményektől, foglalkoztatottaktól, hatóságoktól, egyéb szervektől érkező egyes megkeresések, kérelmek, kötelezések személyügyi-jogi szempontú ügyintézése, felülvizsgálata és döntésre történő előkészítése, emellett a magasabb vezetővel történő egyeztetése, javaslattétel, álláspályázatokkal, vezetői pályáztatásokkal kapcsolatos teljes körű személyügyi ügyintézés ellátása,
• Jogszabályok teljes körű ismerete vagy elsajátítása, illetve azok alkalmazásának képessége körében, a munkajogi kérdésekben a szakmai véleményformálás,
• Gondoskodik a Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem létszámnyilvántartásával és – gazdálkodásával kapcsolatos feladatok, valamint egyéb munkajogi, bérügyi, társadalombiztosítási teendők, kapcsolódó adatszolgáltatások megszervezéséről, irányításéról, elvégzéséről,
• Biztosítja a munkajogi eljárások szakszerű, illetve jogszabályokban és belső szabályzásoknak megfelelő lebonyolítását,
• Folyamatosan figyelemmel kíséri a vonatkozó törvényi előírások változását, azok betartásához, végrehajtásához, alkalmazásához szakmai segítséget és iránymutatást ad, valamint javaslatot tesz jogszabályváltozások nyomán szükséges belső szabályzati módosításokra a felsőbb vezetés felé, továbbá megszervezi az ezekhez kapcsolódó ügyviteli változtatások végrehajtását,
• Az intézményi költségvetés, beszámolók elkészítésénél együttműködik a bér és létszám vonatkozású adatok kidolgozásában, összevetésében,
• A munkakör betöltője vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett.

Illetmények és juttatások:

Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a "Közalkalmazottak jogállásáról szóló" 1992. évi XXXIII. törvény, valamint a(z) Foglalkoztatási követelményrendszer rendelkezései az irányadók.

Pályázati feltételek:

• Felsőfokú végzettség.
• Bér és/vagy tb szakképesítés.
• Legalább 2 év bérkontrolling vagy bérszámfejtési gyakorlat.
• Minimum 2 év vezetői tapasztalat.
• Kapcsolódó jogszabályok magas szintű naprakész ismerete.
• MS Office (irodai alkalmazások), levelező rendszerek (Outlook) felhasználó szintű ismerete, gyakorlata.
• Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség vállalása.
• Büntetlen előélet (alkalmazás esetén három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány).

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• Költségvetési intézménynél hasonló munkakörben szerzett tapasztalat,
• KIRA, Nexon programok ismerete,
• Felsőoktatási vagy kulturális intézményben szerzett tapasztalat,
• Munkaügyi tapasztalat,
• Egy idegen nyelv ismerete.

Elvárt kompetenciák:

• Önálló, tervszerű munkavégzés, határidők betartása, rendszerszemléletű gondolkodás,
• Felelősségteljes, proaktív és pontos munkavégzés,
• Jó kommunikációs-, és problémamegoldó képesség,
• Csapatban való munkavégzés képessége,
• Szakmai igényesség,
• Terhelhetőség,
• Jó kommunikációs és problémamegoldó képesség.

Amit kínálunk:

• Izgalmas, felelősségteljes feladatok várják,
• Inspiratív, nyitott, támogató környezet,
• Válsághelyzet esetén is stabil hátteret biztosítunk,
• Tömegközlekedéssel jól megközelíthető munkavégzési hely,
• Fontos számunkra a munka és a magánélet egyensúlya.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• részletes, fényképpel ellátott szakmai önéletrajz, amely bemutatja a pályázó eddigi szakmai tevékenységét,
• vezetői koncepció,
• végzettséget, szakképzettséget, esetlegesen meglévő nyelvismeretet tanúsító okiratmásolatok,
• nyilatkozat arról, hogy a pályázati anyagot a bírálók és az illetékes testületek megtekinthetik,
• nyilatkozat a büntetlen előéletről,
• nyilatkozat vagyontételi kötelezettség vállalásról.

A beosztás betölthetőségének időpontja:

A munkakör a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.

A pályázat benyújtásának határideje: 2025.11.23.

A pályázatok benyújtásának módja:

• Elektronikus úton Munkaügyi Igazgatóság részére az allas@zeneakademia.hu e-mail címen keresztül.

vagy

• Személyesen: Munkaügyi Igazgatóság, 1077 Budapest, Wesselényi u. 52., zárt borítékban, rajta a munkakör megnevezésével.

A pályázat elbírálásának módja, rendje:

A pályázatokat bíráló bizottság rangsorolja, a kinevezést és a vezetői megbízást a kancellár adja. Az elbírálás során sor kerülhet szakmai kompetenciamérésre.

A pályázat elbírálásának határideje: 2025.11.30.

A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:

Az adatkezelési tájékoztató megtalálható a honlapon: https://lfze.hu/adatvedelem

Az egyetem álláspályázataihoz kapcsolódó adatkezelési tájékoztató

Az egyetem álláspályázataihoz kapcsolódó adatkezelési nyilatkozat alatt.

A munkáltatóval kapcsolatban további információt az lfze.hu honlapon szerezhet