Titkársági- és pénzügyi asszisztens
A „Közalkalmazottak jogállásáról szóló” 1992. évi XXXIII. törvény 20/A. § alapján pályázatot hirdet a Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem Gazdasági Igazgatóságára titkársági-és pénzügyi asszisztens munkakör betöltésére.
A közalkalmazotti jogviszony időtartama:
Határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszony
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő, heti 40 órás
A munkavégzés helye:
Budapest, 1077 Budapest, Wesselényi u. 52.
A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:
· a gazdasági igazgató munkájával összefüggő szervezési, technikai és adminisztrációs feladatok ellátása
· a Gazdasági Igazgatóságra kiterjedő ügyviteli, ügykezelési feladatok ellátása, az érkezett postai küldemények érkeztetése, iktatása, szignálásra előkészítése, a szignált iratok nyomon követése,
· a gazdasági igazgatóságra érkezett dokumentumok iktatása, szignálásra, aláírásra előkészítése, a gazdasági igazgatóság és a Kancellári Hivatal és az Egyetem szervezeti egységei közötti dokumentum forgalom lebonyolítása, naprakész nyomon követése,
· figyeli a határidős feladatok esetében a határidők betartását,
· munkaidő-igazoló lapok kitöltésének ellenőrzése és továbbítása, a Gazdasági Igazgatóság munkatársainak távollét jelentéseivel kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása,
· a Gazdasági Igazgatóság munkatársai szabadság nyilvántartása,
· elvégzi a fizetési felszólítások és egyenlegközlők iktatási feladatait,
· a Gazdasági Igazgatóság ügyviteli feladataihoz kapcsolódóan az aláírt, jóváhagyott és aktivált kötelezettségvállalási lapok fénymásolását és rendezését elvégzi,
· számlák rögzítése/feladása,
· az iroda napi működéséhez szükséges adminisztratív feladatok ellátása,
Illetmény és juttatások:
Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a "Közalkalmazottak jogállásáról szóló" 1992. évi XXXIII. törvény, valamint a Foglalkoztatási követelményrendszer rendelkezései az irányadók.
Pályázati feltételek:
- középfokú képesítés, vagy szakirányú képzettség
- hasonló adminisztratív munkakörben szerzett legalább 2 év szakmai tapasztalat
- felhasználói szintű MS Excel ismeret
- alkalmazás esetén három hónapnál nem régebbi speciális hatósági erkölcsi bizonyítvány, melyben igazolnia kell, hogy a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 20. § (2) bekezdés a) és d) pontjában meghatározott feltételeknek megfelel, büntetlen előéletű, valamint nem áll foglalkoztatástól vagy tevékenyégtől eltiltás hatálya alatt
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- releváns szakmai tapasztalat
- kulturális intézményben szerzett tapasztalat
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- Fényképes szakmai önéletrajz
- Végzettséget, szakképzettséget, esetlegesen meglévő nyelvismeretet tanúsító okiratmásolatok
- Nyilatkozat arról, hogy a pályázati anyagot a bírálók és az illetékes testületek megtekinthetik
- Nyilatkozat büntetlen előéletről
A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör a pályázat elbírálását követően betölthető.
A pályázat benyújtásának határideje: 2024.10.31.
A pályázat benyújtásának módja:
§ Elektronikus úton a Munkaügyi Osztály részére az allas@zeneakademia.hu e-mail címen keresztül.
vagy
§ Személyesen: Munkaügyi Osztály, 1077 Budapest, Wesselényi u. 52., zárt borítékban, rajta a munkakör megnevezésével.
A pályázat elbírálásának módja, rendje:
A pályázatokat bíráló bizottság rangsorolja, a kinevezést a kancellár adja. Az elbírálás során sor kerülhet szakmai kompetenciamérésre.
A pályázat elbírálásának határideje: 2024.11.02.
A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:
www.profession.hu
A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:
„Az adatkezelési tájékoztató megtalálható a honlapon ITT.
A Közszolgállás publikálás várható időpontja: az oldal elérhetőségétől függően