Titkársági- és pénzügyi asszisztens

A közalkalmazotti jogviszony időtartama:

Határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszony

Foglalkoztatás jellege:

Teljes munkaidő, heti 40 órás

A munkavégzés helye:

Budapest, 1077 Budapest, Wesselényi u. 52.

A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:

·         a gazdasági igazgató munkájával összefüggő szervezési, technikai és adminisztrációs feladatok ellátása

·         a Gazdasági Igazgatóságra kiterjedő ügyviteli, ügykezelési feladatok ellátása, az érkezett postai küldemények érkeztetése, iktatása, szignálásra előkészítése, a szignált iratok nyomon követése,

·         a gazdasági igazgatóságra érkezett dokumentumok iktatása, szignálásra, aláírásra előkészítése, a gazdasági igazgatóság és a Kancellári Hivatal és az Egyetem szervezeti egységei közötti dokumentum forgalom lebonyolítása, naprakész nyomon követése,

·         figyeli a határidős feladatok esetében a határidők betartását,

·         munkaidő-igazoló lapok kitöltésének ellenőrzése és továbbítása, a Gazdasági Igazgatóság munkatársainak távollét jelentéseivel kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása,

·          a Gazdasági Igazgatóság munkatársai szabadság nyilvántartása,

·         elvégzi a fizetési felszólítások és egyenlegközlők iktatási feladatait,

·         a Gazdasági Igazgatóság ügyviteli feladataihoz kapcsolódóan az aláírt, jóváhagyott és aktivált kötelezettségvállalási lapok fénymásolását és rendezését elvégzi,

·         számlák rögzítése/feladása,

·         az iroda napi működéséhez szükséges adminisztratív feladatok ellátása,

Illetmény és juttatások:

Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a "Közalkalmazottak jogállásáról szóló" 1992. évi XXXIII. törvény, valamint a Foglalkoztatási követelményrendszer rendelkezései az irányadók.

Pályázati feltételek:

-          középfokú képesítés, vagy szakirányú képzettség

-          hasonló adminisztratív munkakörben szerzett legalább 2 év szakmai tapasztalat

-          felhasználói szintű MS Excel ismeret

-          alkalmazás esetén három hónapnál nem régebbi speciális hatósági erkölcsi bizonyítvány, melyben igazolnia kell, hogy a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 20. § (2) bekezdés a) és d) pontjában meghatározott feltételeknek megfelel, büntetlen előéletű, valamint nem áll foglalkoztatástól vagy tevékenyégtől eltiltás hatálya alatt

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

-          releváns szakmai tapasztalat

-          kulturális intézményben szerzett tapasztalat

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

-          Fényképes szakmai önéletrajz

-          Végzettséget, szakképzettséget, esetlegesen meglévő nyelvismeretet tanúsító okiratmásolatok

-          Nyilatkozat arról, hogy a pályázati anyagot a bírálók és az illetékes testületek megtekinthetik

-          Nyilatkozat büntetlen előéletről

A munkakör betölthetőségének időpontja:

A munkakör a pályázat elbírálását követően betölthető.

A pályázat benyújtásának határideje: 2024.10.31.

A pályázat benyújtásának módja:

§  Elektronikus úton a Munkaügyi Osztály részére az allas@zeneakademia.hu e-mail címen keresztül.

vagy

§  Személyesen: Munkaügyi Osztály, 1077 Budapest, Wesselényi u. 52., zárt borítékban, rajta a munkakör megnevezésével.

A pályázat elbírálásának módja, rendje:

A pályázatokat bíráló bizottság rangsorolja, a kinevezést a kancellár adja. Az elbírálás során sor kerülhet szakmai kompetenciamérésre.

A pályázat elbírálásának határideje: 2024.11.02.

A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:

www.profession.hu

A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:

„Az adatkezelési tájékoztató megtalálható a honlapon ITT.

A Közszolgállás publikálás várható időpontja: az oldal elérhetőségétől függően